نظرة عامة على الخطوة
ما الذي سيحدث في هذه الجلسة؟
يُقسَّم المشاركون عشوائياً إلى مجموعات من 4 أشخاص، كل مجموعة تحمل أدواراً محددة. يقوم المدير بإنشاء Team في Microsoft Teams ودعوة الأعضاء. ثم يتفاوض الفريق عبر الشات لاختيار اسم شركة وهمية وكتابة نبذة تعريفية كاملة عنها.
أدوار المجموعة
كل مجموعة تتكون من 4 أشخاص — وُزّعت عليهم الأدوار التالية:
استخدم أداة عشوائية لتوزيع المشاركين (مثل Random Team Generator أو بطاقات مرقّمة). تأكد أن كل مجموعة يوجد فيها على الأقل شخص يعرف كيفية إنشاء Team في Microsoft Teams.
إنشاء الـ Team
10 دقائقمهام المدير — يقوم بها وحده
إذا لم يكن المدير يمتلك صلاحية إنشاء Team، تحول إلى الـ Demo وأطلب من المشاركين متابعة الخطوات على شاشتك. أبلغ العميل مسبقاً بهذا الاحتمال.
الشركة الوهمية — النقاش عبر الشات
15 دقائقبمجرد دخول الأعضاء الـ Team، يبدأ النقاش عبر Teams Chat داخل القناة — لا كلام شفهي في هذا الجزء. الهدف هو تجربة التواصل الكتابي المنظم.
مهام كل عضو داخل Channel Chat
نموذج نبذة الشركة
يمكن للمدرب عرض هذا النموذج على الشاشة ليتبعه موظف العلاقات العامة عند الكتابة في الشات:
كل مجموعة نشرت في قناتها نبذة كاملة عن الشركة الوهمية واسم الـ Team أصبح اسم الشركة.