2
اختيار المشروع
كيف يُوزَّع المشروع على الفرق؟
يختار كل فريق مشروعاً من المشروعات المقترحة أو يضيف مشروعاً مختلفاً من اقتراحه. تقرأ كل مجموعة الخطوات وتناقشها عبر Channel Chat قبل الانتقال للخطوة التالية.
🪑
اختيار مورد لتغيير أثاث المكاتب
مشروع عملياتي — يمر بمراحل البحث والتقييم والتعاقد والتسليم. مناسب لفرق الإدارة والمشتريات.
⏱ مدة المشروع في التدريب: يُستخدم طوال اليوم الأول
📊 الصعوبة: متوسطة
👥 الأدوار الأكثر نشاطاً: المشتريات، المدير
خطوات المشروع
1
تحديد الاحتياجات
تقييم احتياجات الشركة وتحديد الكميات والنوع المطلوب
2
إعداد المواصفات
الأبعاد، الألوان، المواد، وشروط التسليم
3
البحث عن الموردين
تجميع قائمة بالموردين المحتملين وتقييمهم
4
تقييم العروض
مقارنة العروض بناءً على السعر والجودة وشروط الدفع
5
التحقق من المراجع
التحقق من سمعة الموردين وطلب عينات
6
التفاوض على العقود
الشروط النهائية، الأسعار، أوقات التسليم
7
الاختيار النهائي والطلب
إصدار طلب شراء رسمي للمورد المختار
8
متابعة التسليم والتركيب
التحقق من الأثاث عند التسليم والترتيب للتركيب
9
تقييم العملية
تحديد نقاط القوة والضعف في العملية بأكملها
توزيع المهام على الأدوار
👔 المدير
يعقد اجتماع Teams لمناقشة الاحتياجات ويصدر قرار المورد النهائي
🛒 مدير المشتريات
يُعدّ المواصفات ويجمع العروض وينشئ مهام Planner للمتابعة
📊 المحاسب
يرفع جدول مقارنة العروض على SharePoint ويضع الميزانية
📣 العلاقات العامة
يكتب Channel Post يُعلن فيه الاختيار النهائي للموردين
🎓
تنظيم ورشة عمل لتدريب الموظفين
مشروع تنظيمي — يشمل التخطيط والميزانية واختيار المدربين والتقييم. مناسب لفرق الموارد البشرية والإدارة.
⏱ مدة المشروع في التدريب: يُستخدم طوال اليوم الأول
📊 الصعوبة: متوسطة
👥 الأدوار الأكثر نشاطاً: المدير، العلاقات العامة
خطوات المشروع
1
تحديد الأهداف
ما الذي نريد أن يتعلمه الموظفون والكفاءات المستهدفة
2
تحليل الجمهور
فهم احتياجات ومستويات الموظفين لتصميم محتوى ملائم
3
التخطيط والتصميم
اختيار المحتوى والمواد التعليمية وطرق التدريب
4
تحديد التكلفة
إعداد ميزانية متوقعة وإجراء مناقصة لاختيار مزود الخدمة
5
اختيار المدربين
مدربون ذوو خبرة في الموضوع وفي تقديم الورش
6
تحديد المكان والموارد
مكان مناسب مجهّز بالمعدات اللازمة
7
الترويج للورشة
إبلاغ الموظفين بالأهداف والتاريخ والمكان
8
التنفيذ
إجراء الورشة وفق الخطة وتفاعل الموظفين
9
التقييم والمتابعة
جمع تقييمات الموظفين وتحليل نتائج الورشة
توزيع المهام على الأدوار
👔 المدير
يعقد اجتماع Teams لتحديد الأهداف ويعتمد الخطة النهائية
🛒 مدير المشتريات
يُنسّق مع مزودي الخدمة وينشئ مهام Planner للمتابعة
📊 المحاسب
يرفع الميزانية التفصيلية على SharePoint ويتابع التكاليف
📣 العلاقات العامة
يصمم إعلان الورشة وينشره في Channel ويجمع تقييمات الموظفين
⚙️
بناء نظام لأتمتة خدمات الجمهور
مشروع تقني — يشمل التحليل والتصميم والتطوير والاختبار والإطلاق. مناسب لفرق التقنية والخدمات الحكومية.
⏱ مدة المشروع في التدريب: يُستخدم طوال اليوم الأول
📊 الصعوبة: متقدمة
👥 الأدوار الأكثر نشاطاً: المدير، مدير المشتريات
خطوات المشروع
1
تحديد الاحتياجات والأهداف
تحليل الخدمات الحالية وتحديد نقاط الضعف والقوة
2
جمع المتطلبات
التواصل مع الأطراف المعنية لجمع توقعاتهم من النظام
3
تحديد التكلفة
تنفيذ مناقصة لاختيار أفضل العروض
4
تصميم النظام
تصميم العمليات وواجهات المستخدم
5
اختيار الأدوات والتكنولوجيا
تحديد البرمجيات والأدوات التقنية لبناء النظام
6
تطوير النظام
التطوير وفق المتطلبات والتصاميم المحددة
7
التجارب والاختبارات
التأكد من خلو النظام من الأخطاء ومطابقته للمتطلبات
8
التدريب والتوثيق
توفير تدريب للموظفين وإعداد توثيق شامل للنظام
9
التنفيذ والإطلاق
التنفيذ التدريجي ومراقبة الأداء
10
الصيانة والتحديث المستمر
الصيانة الدورية وتحديث النظام لتلبية متطلبات المستخدمين
توزيع المهام على الأدوار
👔 المدير
يعقد اجتماع Teams لتحديد المتطلبات ويعتمد قرار التقنية المختارة
🛒 مدير المشتريات
يدير المناقصة ويقيّم عروض الموردين وينشئ مهام Planner
📊 المحاسب
يرفع تقرير التكلفة التفصيلية على SharePoint ويقارن العروض
📣 العلاقات العامة
يكتب Channel Post يوضح فوائد النظام للجمهور ويُعلن الإطلاق