الخطوة الخامسة

SharePoint — إنشاء وتنظيم وتخصيص

من إنشاء الموقع حتى إدارة الصلاحيات والربط بـ Microsoft 365 — دليل عملي لكل خطوة.

  30 – 40 دقيقة
SharePoint Online Microsoft 365 Teams
5

موقع SharePoint للشركة الوهمية

كل فريق ينشئ موقع الشركة التي أسسها في الخطوة الأولى

يُنشئ كل فريق موقع SharePoint يعكس هوية شركته الوهمية — بصفحات موزعة على الأعضاء، ومكتبات منظمة لمستندات المشروع، وصلاحيات واضحة لكل دور.

🏗️

إنشاء موقع SharePoint جديد

Team Site مرتبط بـ Microsoft 365 Group

1
فتح SharePoint وإنشاء الموقع
من مشغّل تطبيقات Microsoft 365 ← اختر SharePoint ← اضغط + Create site في الشريط العلوي.
Microsoft 365 SharePoint + Create site
2
اختيار نوع الموقع
✅ Team Site
مرتبط بـ Microsoft 365 Group — يشمل تلقائياً Teams و Planner و Outlook Group. الاختيار الموصى به.
Communication Site
لنشر المحتوى لجمهور واسع — مناسب للإعلانات الداخلية والإنترانت.
اكتب اسم الموقع (اسم الشركة الوهمية) ← أضف وصفاً مختصراً ← اختر إعدادات الخصوصية ← اضغط Finish.
3
تخصيص الصفحة الرئيسية
بعد الإنشاء مباشرة ← اضغط Edit في الأعلى ← غيّر عنوان الصفحة الرئيسية باسم الشركة ← أضف شعاراً أو صورة في قسم Hero ← اضغط Republish.

📁

مكتبات المستندات وإصدارات الملفات

تنظيم الملفات وحماية التغييرات

1
إنشاء مكتبة مستندات جديدة
من الموقع ← اضغط + New ← اختر Document library ← أعطِها اسماً وصفياً.
مكتبات مقترحة للمشاريع الثلاثة

📁 وثائق المشروع  ·  📁 التقارير المالية  ·  📁 عروض الموردين  ·  📁 الصور والوسائط

2
إصدارات المستندات — Version History

كل تعديل يُحفظ كإصدار منفصل — يمكن العودة لأي إصدار سابق في أي وقت.

v3.0
النسخة الحالية — تعديل خالد · منذ ساعة
v2.0
تعديل سارة — إضافة الميزانية التفصيلية · أمس 14:30
v1.0
النسخة الأصلية — أحمد · 3 أيام
الملف ··· More Version history Restore
3
تفعيل الإصدارات في المكتبة
من المكتبة ← Library settingsVersioning settings ← فعّل Create major versions ← حدد عدد الإصدارات المحفوظة.

🔐

إدارة الأذونات وحقوق الوصول

من يرى ماذا ومن يعدّل

👑
Owner
صلاحيات كاملة — يُنشئ ويعدّل ويحذف ويدير الأذونات. للمدير فقط.
✏️
Member
يرفع ويعدّل الملفات لكن لا يحذف ولا يدير الأذونات. لأعضاء الفريق.
👁️
Visitor
قراءة فقط — يرى المحتوى ولا يعدّل. للمراجعين والإدارة العليا.
1
إضافة عضو وتحديد دوره
من الموقع ← Settings (⚙️) ← Site permissionsInvite people ← اكتب البريد الإلكتروني ← اختر الدور ← اضغط Add.
2
تقييد الوصول لمكتبة أو مجلد بعينه
انقر بزر الفأرة الأيمن على المجلد أو المكتبة ← Manage accessStop inheriting permissions ← عدّل الأذونات بشكل مستقل.
انتبه لـ Inheritance

افتراضياً المجلدات ترث أذونات الموقع الأب — كسر الوراثة يعني إدارة الأذونات يدوياً من هذه النقطة.


📄

إنشاء الصفحات وإضافة العناصر

صفحة لكل قسم — موزعة على أعضاء الفريق

توزيع الصفحات على الأدوار

👔 المدير — صفحة "من نحن" والأهداف الاستراتيجية  ·  📊 المحاسب — صفحة الموقف المالي  ·  🛒 المشتريات — صفحة الموردين والعقود  ·  📣 العلاقات العامة — صفحة الأخبار والإعلانات

1
إنشاء صفحة جديدة
من الموقع ← + NewPage ← اختر قالباً أو ابدأ من صفحة فارغة ← أعطِ الصفحة عنواناً واضحاً.
+ New Page اختر القالب Edit
2
إضافة Web Parts للصفحة
اضغط + في أي قسم من الصفحة لإضافة عنصر — أبرز العناصر المتاحة:
📝
Text
🖼️
Image
📊
Chart
📁
Document library
📋
List
📰
News
👥
People
🔗
Quick links
3
نشر الصفحة ومشاركتها
بعد الانتهاء من التحرير ← اضغط Publish في الأعلى ← يمكن مشاركة الصفحة مباشرة في Teams Channel بنسخ الرابط.

🗃️

القوائم المخصصة — Lists

إدارة البيانات بدون Excel

القوائم تُنظّم البيانات المنظمة كسجل موردين أو تتبع الطلبات أو جدول الاجتماعات — مع إمكانية الفرز والفلترة والتعاون الفوري.

1
إنشاء قائمة جديدة
من الموقع ← + NewList ← اختر Blank list أو ابدأ من Excel أو استخدم قالباً جاهزاً.
2
إضافة أعمدة مخصصة
اضغط + Add column ← اختر نوع العمود حسب البيانات:

مثال — قائمة متابعة الموردين:
اسم الموردنوع العمودالقيم المقترحة
اسم الشركةSingle line of textنص حر
التخصصChoiceأثاث / تقنية / خدمات
حالة التعاقدChoiceقيد الدراسة / مقبول / مرفوض
تاريخ العرضDate and Time
قيمة العرضCurrencyرقم + عملة
ملاحظاتMultiple linesنص حر
3
طرق عرض القائمة — Views
اضغط + Add view لإنشاء عرض مخصص — كعرض للموردين المقبولين فقط أو عرض مرتب بالتاريخ.
عرض Gallery

بدل الجدول اختر عرض Gallery — يعرض السجلات كبطاقات مرئية مناسبة للصور والبيانات البصرية.


🔗

الربط بتطبيقات Microsoft 365

SharePoint محور التعاون في المنظومة كاملة

📘
Microsoft Teams
كل Teams Channel لديه مكتبة SharePoint تلقائية — أضف الموقع كـ Tab داخل أي Channel بضغطة.
📧
Outlook
شارك مجلدات SharePoint مع مجموعات Outlook — يتلقى أعضاء المجموعة إشعارات بأي تعديل.
📋
Microsoft Lists
القوائم المنشأة في SharePoint تظهر تلقائياً في تطبيق Lists وتُضاف كـ Tab في Teams.
Power Automate
أنشئ تدفقات تلقائية — مثل إشعار Teams عند رفع ملف جديد أو تغيير حالة عنصر في القائمة.
1
إضافة موقع SharePoint كـ Tab في Teams
من الـ Channel ← + Add a tabSharePoint ← اختر الموقع أو صفحة بعينها.
Channel + Add a tab SharePoint اختر الموقع أو الصفحة

📊

مراقبة النشاطات وتقارير الاستخدام

من يفتح الموقع وماذا يفعل

847
زيارة هذا الشهر
23
ملف تمت مشاركته
12
عضو نشط
4
صفحة منشورة
1
فتح تقارير الاستخدام
من الموقع ← Settings (⚙️) ← Site usage — ترى ملخصاً مرئياً يشمل عدد الزوار وأكثر الصفحات زيارةً وأكثر الملفات مشاركةً.
⚙️ Settings Site usage
2
سجل نشاط الملف
انقر بزر الفأرة الأيمن على أي ملف ← Details ← في اللوحة الجانبية ستجد قسم Activity — يعرض من فتح الملف ومن عدّله ومتى.

🎨

تخصيص المظهر — Change the Look

النمط · التصفح · رأس الصفحة

⚙️ Settings Change the look
1
اختيار نمط الألوان
Change the look ← Theme ← اختر من الأنماط الجاهزة أو أنشئ نمطاً مخصصاً يتطابق مع ألوان الشركة الوهمية.
Teal Dark Teal Gold Purple Red Green
1
تخصيص رأس الصفحة
Change the look ← Header — تستطيع تعديل:
  • Layout — Compact / Standard / Extended (مساحة أكبر مع صورة خلفية)
  • Background image — صورة تعكس هوية الشركة الوهمية
  • Logo — أضف شعار الشركة (PNG بخلفية شفافة الأمثل)
  • Site title — إظهار أو إخفاء اسم الموقع بجانب الشعار
1
تخصيص التصفح
Change the look ← Navigation — تستطيع تعديل:
  • Quick launch — الشريط الجانبي يسار الصفحة — أضف روابط للمكتبات والقوائم والصفحات
  • Top navigation — قائمة الروابط في أعلى الموقع
  • Mega menu — قائمة منسدلة متعددة المستويات للمواقع الكبيرة
2
إضافة رابط في التصفح
من الصفحة الرئيسية ← Edit (زر التحرير) ← اضغط + في شريط التصفح ← أضف رابطاً لصفحة أو مكتبة أو موقع خارجي.