5
موقع SharePoint للشركة الوهمية
كل فريق ينشئ موقع الشركة التي أسسها في الخطوة الأولى
يُنشئ كل فريق موقع SharePoint يعكس هوية شركته الوهمية — بصفحات موزعة على الأعضاء، ومكتبات منظمة لمستندات المشروع، وصلاحيات واضحة لكل دور.
🏗️
إنشاء موقع SharePoint جديد
Team Site مرتبط بـ Microsoft 365 Group
1
فتح SharePoint وإنشاء الموقع
من مشغّل تطبيقات Microsoft 365 ← اختر SharePoint ← اضغط + Create site في الشريط العلوي.
Microsoft 365›
SharePoint›
+ Create site
2
اختيار نوع الموقع
✅ Team Site
مرتبط بـ Microsoft 365 Group — يشمل تلقائياً Teams و Planner و Outlook Group. الاختيار الموصى به.
Communication Site
لنشر المحتوى لجمهور واسع — مناسب للإعلانات الداخلية والإنترانت.
3
تخصيص الصفحة الرئيسية
بعد الإنشاء مباشرة ← اضغط Edit في الأعلى ← غيّر عنوان الصفحة الرئيسية باسم الشركة ← أضف شعاراً أو صورة في قسم Hero ← اضغط Republish.
📁
مكتبات المستندات وإصدارات الملفات
تنظيم الملفات وحماية التغييرات
1
إنشاء مكتبة مستندات جديدة
من الموقع ← اضغط + New ← اختر Document library ← أعطِها اسماً وصفياً.
مكتبات مقترحة للمشاريع الثلاثة
📁 وثائق المشروع · 📁 التقارير المالية · 📁 عروض الموردين · 📁 الصور والوسائط
2
إصدارات المستندات — Version History
كل تعديل يُحفظ كإصدار منفصل — يمكن العودة لأي إصدار سابق في أي وقت.
v3.0
النسخة الحالية — تعديل خالد · منذ ساعة
v2.0
تعديل سارة — إضافة الميزانية التفصيلية · أمس 14:30
v1.0
النسخة الأصلية — أحمد · 3 أيام
الملف›
··· More›
Version history›
Restore
3
تفعيل الإصدارات في المكتبة
من المكتبة ← Library settings ← Versioning settings ← فعّل Create major versions ← حدد عدد الإصدارات المحفوظة.
🔐
إدارة الأذونات وحقوق الوصول
من يرى ماذا ومن يعدّل
👑
Owner
صلاحيات كاملة — يُنشئ ويعدّل ويحذف ويدير الأذونات. للمدير فقط.
✏️
Member
يرفع ويعدّل الملفات لكن لا يحذف ولا يدير الأذونات. لأعضاء الفريق.
👁️
Visitor
قراءة فقط — يرى المحتوى ولا يعدّل. للمراجعين والإدارة العليا.
1
إضافة عضو وتحديد دوره
من الموقع ← Settings (⚙️) ← Site permissions ← Invite people ← اكتب البريد الإلكتروني ← اختر الدور ← اضغط Add.
2
تقييد الوصول لمكتبة أو مجلد بعينه
انقر بزر الفأرة الأيمن على المجلد أو المكتبة ← Manage access ← Stop inheriting permissions ← عدّل الأذونات بشكل مستقل.
انتبه لـ Inheritance
افتراضياً المجلدات ترث أذونات الموقع الأب — كسر الوراثة يعني إدارة الأذونات يدوياً من هذه النقطة.
📄
إنشاء الصفحات وإضافة العناصر
صفحة لكل قسم — موزعة على أعضاء الفريق
توزيع الصفحات على الأدوار
👔 المدير — صفحة "من نحن" والأهداف الاستراتيجية · 📊 المحاسب — صفحة الموقف المالي · 🛒 المشتريات — صفحة الموردين والعقود · 📣 العلاقات العامة — صفحة الأخبار والإعلانات
1
إنشاء صفحة جديدة
من الموقع ← + New ← Page ← اختر قالباً أو ابدأ من صفحة فارغة ← أعطِ الصفحة عنواناً واضحاً.
+ New›
Page›
اختر القالب›
Edit
2
إضافة Web Parts للصفحة
اضغط + في أي قسم من الصفحة لإضافة عنصر — أبرز العناصر المتاحة:
📝
Text
🖼️
Image
📊
Chart
📁
Document library
📋
List
📰
News
👥
People
🔗
Quick links
3
نشر الصفحة ومشاركتها
بعد الانتهاء من التحرير ← اضغط Publish في الأعلى ← يمكن مشاركة الصفحة مباشرة في Teams Channel بنسخ الرابط.
🗃️
القوائم المخصصة — Lists
إدارة البيانات بدون Excel
القوائم تُنظّم البيانات المنظمة كسجل موردين أو تتبع الطلبات أو جدول الاجتماعات — مع إمكانية الفرز والفلترة والتعاون الفوري.
1
إنشاء قائمة جديدة
من الموقع ← + New ← List ← اختر Blank list أو ابدأ من Excel أو استخدم قالباً جاهزاً.
2
إضافة أعمدة مخصصة
اضغط + Add column ← اختر نوع العمود حسب البيانات:
مثال — قائمة متابعة الموردين:
مثال — قائمة متابعة الموردين:
| اسم المورد | نوع العمود | القيم المقترحة |
|---|---|---|
| اسم الشركة | Single line of text | نص حر |
| التخصص | Choice | أثاث / تقنية / خدمات |
| حالة التعاقد | Choice | قيد الدراسة / مقبول / مرفوض |
| تاريخ العرض | Date and Time | — |
| قيمة العرض | Currency | رقم + عملة |
| ملاحظات | Multiple lines | نص حر |
3
طرق عرض القائمة — Views
اضغط + Add view لإنشاء عرض مخصص — كعرض للموردين المقبولين فقط أو عرض مرتب بالتاريخ.
عرض Gallery
بدل الجدول اختر عرض Gallery — يعرض السجلات كبطاقات مرئية مناسبة للصور والبيانات البصرية.
🔗
الربط بتطبيقات Microsoft 365
SharePoint محور التعاون في المنظومة كاملة
📘
Microsoft Teams
كل Teams Channel لديه مكتبة SharePoint تلقائية — أضف الموقع كـ Tab داخل أي Channel بضغطة.
📧
Outlook
شارك مجلدات SharePoint مع مجموعات Outlook — يتلقى أعضاء المجموعة إشعارات بأي تعديل.
📋
Microsoft Lists
القوائم المنشأة في SharePoint تظهر تلقائياً في تطبيق Lists وتُضاف كـ Tab في Teams.
⚡
Power Automate
أنشئ تدفقات تلقائية — مثل إشعار Teams عند رفع ملف جديد أو تغيير حالة عنصر في القائمة.
1
إضافة موقع SharePoint كـ Tab في Teams
من الـ Channel ← + Add a tab ← SharePoint ← اختر الموقع أو صفحة بعينها.
Channel›
+ Add a tab›
SharePoint›
اختر الموقع أو الصفحة
📊
مراقبة النشاطات وتقارير الاستخدام
من يفتح الموقع وماذا يفعل
847
زيارة هذا الشهر
23
ملف تمت مشاركته
12
عضو نشط
4
صفحة منشورة
1
فتح تقارير الاستخدام
من الموقع ← Settings (⚙️) ← Site usage — ترى ملخصاً مرئياً يشمل عدد الزوار وأكثر الصفحات زيارةً وأكثر الملفات مشاركةً.
⚙️ Settings›
Site usage
2
سجل نشاط الملف
انقر بزر الفأرة الأيمن على أي ملف ← Details ← في اللوحة الجانبية ستجد قسم Activity — يعرض من فتح الملف ومن عدّله ومتى.
🎨
تخصيص المظهر — Change the Look
النمط · التصفح · رأس الصفحة
⚙️ Settings›
Change the look
1
اختيار نمط الألوان
Change the look ← Theme ← اختر من الأنماط الجاهزة أو أنشئ نمطاً مخصصاً يتطابق مع ألوان الشركة الوهمية.
Teal
Dark Teal
Gold
Purple
Red
Green
1
تخصيص رأس الصفحة
Change the look ← Header — تستطيع تعديل:
- Layout — Compact / Standard / Extended (مساحة أكبر مع صورة خلفية)
- Background image — صورة تعكس هوية الشركة الوهمية
- Logo — أضف شعار الشركة (PNG بخلفية شفافة الأمثل)
- Site title — إظهار أو إخفاء اسم الموقع بجانب الشعار
1
تخصيص التصفح
Change the look ← Navigation — تستطيع تعديل:
- Quick launch — الشريط الجانبي يسار الصفحة — أضف روابط للمكتبات والقوائم والصفحات
- Top navigation — قائمة الروابط في أعلى الموقع
- Mega menu — قائمة منسدلة متعددة المستويات للمواقع الكبيرة
2
إضافة رابط في التصفح
من الصفحة الرئيسية ← Edit (زر التحرير) ← اضغط + في شريط التصفح ← أضف رابطاً لصفحة أو مكتبة أو موقع خارجي.