طريقتان — نفس التسجيل
كلتاهما تبدأ بتفعيل التسجيل داخل Teams
التسجيل هو الخطوة المشتركة بين الطريقتين. الفرق هو ماذا تفعل بالتسجيل بعد الاجتماع — الطريقة الأولى تعتمد على Transcript النصي للتلخيص، والثانية تستخدم Microsoft Stream لمراجعة الفيديو مع البحث في النص.
الطريقة الأولى — التسجيل مع Transcript
نص فوري يحدد المتكلم والوقت — بدون Copilot
Teams يُرسل إشعاراً تلقائياً لجميع المشاركين عند بدء التسجيل — لكن من الأفضل الإعلان شفهياً أيضاً.
Transcript يدعم العربية لكن دقته أعلى مع الإنجليزية — إذا كانت الجلسة مختلطة اختر اللغة الأكثر استخداماً.
.vtt — مع التوقيتات (للمراجعة التفصيلية) · .docx — بدون توقيتات (للتلخيص والمشاركة)
- القرارات التي تم الاتفاق عليها
- المهام وأسماء المسؤولين
- المواعيد النهائية المذكورة
- النقاط العالقة التي تحتاج متابعة
الطريقة الثانية — Microsoft Stream
مراجعة الفيديو مع البحث في النص بالتزامن
في Stream اضغط ··· على أي جملة في الـ Transcript ← Copy link to this moment — ينشئ رابطاً يبدأ التشغيل من تلك اللحظة.
أين يُحفظ التسجيل تلقائياً
يختلف المكان حسب نوع الاجتماع
الافتراضي في معظم المؤسسات هو 120 يوماً ثم يُحذف تلقائياً — يمكن لـ IT تغيير هذه المدة أو تعطيل الحذف التلقائي.
مشاركة التسجيل والـ Transcript
من يرى التسجيل وكيف تتحكم بذلك
| طريقة المشاركة | المناسب لها | الوصول |
|---|---|---|
| رابط من Stream | أعضاء المؤسسة الذين لم يحضروا | ✓ من لديه الرابط داخل المؤسسة |
| رابط مع صلاحية محددة | شخص بعينه خارج الاجتماع | ✓ Specific people فقط |
| Channel Post برابط | الفريق كاملاً | ✓ جميع أعضاء الـ Team |
| تحميل الملف وإرساله | خارج المؤسسة | ⚠ غير موصى به — ضبط الصلاحيات أفضل |