من الورق إلى Teams
Approvals App — بدون Power Automate، بدون كود
Approvals App مدمج في Teams مجاناً مع أي Microsoft 365. يتيح إرسال طلب موافقة رسمي، تتبع حالته، وحفظ السجل — كل ذلك داخل Teams دون الحاجة لأي إعداد تقني.
لماذا Approvals App وليس البريد؟
المشكلة التي يحلها
- بريد إلكتروني يضيع بين الرسائل
- لا يوجد تاريخ رسمي للموافقة
- المدير ينسى أو يؤجل الرد
- لا أحد يعرف ما إذا تمت الموافقة
- ملفات ترسل كمرفقات لا رابط
- إشعار فوري للمعتمد في Teams
- حالة واضحة: Pending / Approved / Rejected
- سجل كامل بتاريخ ووقت كل قرار
- الملف مرفق داخل الطلب مباشرة
- يعمل من الجوال والكمبيوتر
الطلب
المعتمد
الطلب
أو رفض
السجل
إنشاء طلب موافقة
من Approvals App أو من داخل الـ Channel مباشرة
اضغط بزر الفأرة الأيمن على أيقونة Approvals ← Pin — يظهر دائماً في الشريط الجانبي.
الموافقة أو الرفض
من منظور المعتمد
فور رد المعتمد يتلقى مقدم الطلب إشعاراً بالنتيجة في Activity Feed — لا حاجة للمتابعة اليدوية.
سيناريوهات للمشاريع الثلاثة
تمرين عملي — كل فريق ينشئ طلب موافقة حقيقياً
إلى: المدير
المرفق: جدول مقارنة العروض من SharePoint
إلى: المدير
المرفق: تقرير التكلفة التفصيلية
إلى: المدير والمحاسب معاً
المرفق: تقرير تقييم الموردين
التوقيع الإلكتروني على المستندات
Adobe Sign و DocuSign — مدمجان مع Approvals App
عند إنشاء طلب موافقة من Approvals App ← اختر e-sign بدلاً من Basic — يفتح خيار اختيار أداة التوقيع:
كلتا الأداتين تحتاجان اشتراكاً خاصاً بهما — Approvals App يوفر الربط لكن لا يوفر الترخيص. تحقق مع IT قبل التدريب إذا أردت تطبيق التوقيع عملياً.
سجل الموافقات — Approval History
كل قرار موثق بالتاريخ والوقت والشخص
| اسم الطلب | مقدم الطلب | المعتمد | التاريخ | الحالة |
|---|---|---|---|---|
| اعتماد عرض سعر المورد | خالد | أحمد (المدير) | اليوم، 10:32 | ✅ Approved |
| ميزانية ورشة التدريب | سارة | أحمد (المدير) | أمس، 14:15 | ❌ Rejected |
| اختيار مزود التقنية | خالد | أحمد · سارة | 3 أيام | ⏳ Pending |
هل تحتاج المؤسسة workflow أكثر تعقيداً؟
ما غطيناه اليوم يكفي 90% من حالات الموافقة اليومية. لكن إذا احتاجت المؤسسة شروطاً متعددة، مراحل اعتماد مرتبطة بقيم مالية، أو ربط بأنظمة خارجية — فـ Power Automate هو الخطوة التالية الطبيعية.