هو مجموعة الوثائق المتعلقة بأعمال اي جهة إدارية والتي انتهى العمل فيها ويكون لها أهمية تاريخية أو قانونية أو إدارية أو مالية وقد تُحفظ في إدارة أو قسم أو مكتب أو مخزن
هي عملية رعاية الوثائق من لحظة إنشائها في الإدارات ومتابعة هذه الوثائق حتى يتقرر مصيرها النهائي سواء بالحفظ الدائم أم بإتلافها
- إن الأرشفة الالكترونية تساهم بشكل مباشر او غير مباشر على تطور المجالات التالية
هي الادارة التي تقوم بتوجيه برنامج الارشيف وتخطيطه
مادة تحمل معلومات سواء كانت ورقة أو شريطا مسجلا أو مصورا أو كتابا أو خريطة أو إحصائية أو بيانا إلى غير ذلك
تبادل للمعلومات والأفكار بين شخصين أو أكثر لهم أدوار فاعلة وذلك لإنجاز نتائج محددة
المسئول عن توضيح هدف الاجتماع ووضع جدول الأعمال
المسئول عن تدوين الأفكار الجيدة والابداعية و تسجيل القرارات
تقتصر على أفراد معينين لديهم معلومات و تقديم اكثر من بديل في القرارات
تمر الاجتماعات الفعّالة بأربع مراحل حتى تصل إلى مجموعة منسجمة ومنتجة منها
تعد أولى وأهم مراحل التخطيط للاجتماع
عوامل تحدد ضرورة الاشتراك في الاجتماع
- اراحة عقول المجتمعين , بالسؤال عن حالهم وأسرتهم على أن يتم ذلك بسرعة ودون تصنع يعرف بـــ
