Lab 04
References & Document Features
Build a complete academic-style document — applying headings, captions, citations, bibliography, table of contents, index, bookmarks, footnotes, and document security from Topics 11–14.
Scenario: You are preparing a short academic report on the importance of references in research. You will build the document structure using headings, add a data table and image with captions, insert citations and a bibliography, generate a table of contents, create an index, and protect the document.
Part A — Document Setup
1
Create the document and add heading structure
New blank Word document → font Calibri, 12pt, Black
Copy and paste this paragraph as body text for Page 1:
References are considered one of the fundamental elements in preparing research and reports, as they provide reliable information that supports proposed ideas and enhances the credibility of written content. Using a correct reference system helps facilitate returning to original sources and verifying the accuracy of information. It also provides readers with an opportunity to explore more details about the topic through the referenced sources. Furthermore, good documentation contributes to avoiding academic plagiarism and ensuring academic integrity.
Before the paragraph, add a Heading 1: The Importance of References in Scientific Research
Page Break (Ctrl+Enter) → Page 2: add Heading 2: Methods of Documenting References
Body text Page 2: "Documentation methods vary depending on the academic discipline and the required citation style. The most widely used styles include APA, MLA, and Chicago."
Page Break → Page 3: Heading 1: Types of References in Scientific Research
Body text Page 3: "References can be classified into primary sources such as books and journal articles, and secondary sources such as reports, websites, and theses."
Heading 1The Importance of References in Scientific Research
BodyReferences are considered one of the fundamental elements…
Page 2
Heading 2Methods of Documenting References
BodyDocumentation methods vary depending on the academic discipline…
Page 3
Heading 1Types of References in Scientific Research
BodyReferences can be classified into primary sources…
Part B — Table & Image with Captions
2
Insert a reference types table with a caption
On Page 3, below the body paragraph, insert a table: 3 columns × 6 rows
Enter this data:
| Source | Reference Type | Publication Year |
|---|---|---|
| Criminal Investigation | Book | 2015 |
| Cybersecurity Study | Journal Article | 2020 |
| www.example.com | Website | 2023 |
| Ministry of Education Report | Official Report | 2022 |
| Role of Technology in Education | PhD Thesis | 2019 |
Table style: Table Design → Grid Table 4 – Accent 1
Caption: select table → References → Insert Caption → Label: Table → type:
Types of References Used in Scientific Research3
Insert an image with a caption
Insert → Pictures → Stock Images → search "library" or "books" → insert image
Resize to ~8 cm wide → center on page
Caption: References → Insert Caption → Label: Figure → type:
The Importance of References in Scientific ResearchUpdate captions: After all captions are added, press Ctrl+A then F9 to update all field numbering.
Part C — Table of Contents & Table of Figures
4
Insert TOC and Table of Figures at the beginning
Ctrl+Home → place cursor before the first heading
Type Contents on a new line (Normal style) → Enter
References → Table of Contents → Automatic Table 1
Enter after TOC → type List of Figures and Tables
References → Insert Table of Figures → Caption label: Figure → OK
Repeat → Caption label: Table → OK
Insert a Page Break to push main content forward
Part D — Citations & Bibliography
5
Add a source and insert a citation
Citation style: References → Style → APA
Go to the second sentence of the Page 1 paragraph → cursor at end
References → Insert Citation → Add New Source → fill in:
Source details to enter
Type of Source:Book
Author:Ali, Ahmad
Title:Fundamentals of Scientific Research
Year:2018
City:Beirut
Publisher:Dar Al-Nahda Al-Arabiyya
Click OK → citation appears in APA format
Click citation → dropdown → Edit Citation → add page numbers:
13-226
Insert the bibliography
End of document → insert Page Break
References → Bibliography → References
Add a footnote on the word "plagiarism" in Page 1 paragraph: cursor after the word → References → Insert Footnote (Ctrl+Alt+F) → type: "Academic plagiarism refers to presenting someone else's work or ideas as your own without proper attribution."
Part E — Index
7
Mark index entries and insert the index
Mark these 4 words as index entries — for each: select the word → References → Mark Entry → Mark All → close dialog
References
Documentation
Research
Sources
End of document → Page Break → type Index as Heading 1 → Enter
References → Insert Index → Indented format → Columns: 2 → OK
Toggle field codes off: Ctrl+Shift+8 if ¶ symbols appear
XE fields: When you mark index entries, Word inserts hidden
{ XE "word" } field codes. These are invisible in normal view and do not print.Part F — Additional Features
8
Bookmarks, hyperlink, comment & footer
Bookmark: Select Heading 1 on Page 3 → Insert → Bookmark → name:
Types_Section → AddHyperlink: Page 1 → select word types → Insert → Link (Ctrl+K) → Place in This Document →
Types_Section → OKComment: Select last sentence of Page 1 → Review → New Comment → type: "This point is particularly important for academic journals — consider expanding it."
Paragraph spacing: Page 1 body → Paragraph dialog → Space Before: 6pt, Space After: 12pt
Footer: Insert → Footer → your name (left) · today's date (right) — use Insert → Date and Time → Update automatically
Part G — Spell Check & Security
9
Proof, protect and save
Spell check: F7 → review and correct any errors
Update all fields: Ctrl+A → F9 to update TOC, Table of Figures, and index
Inspect document: File → Info → Check for Issues → Inspect Document → run and review (do not remove anything)
Password to modify: File → F12 → Tools → General Options → Password to modify:
Word2024 → OK → saveSave as Research-References.docx → upload below
Done? Upload your file
Upload Research-References.docx
تدريب 04
المراجع وميزات المستند
أنشئ مستنداً أكاديمياً متكاملاً — بتطبيق العناوين والتسميات والاقتباسات وقائمة المراجع وجدول المحتويات والفهرس والإشارات المرجعية والحواشي وأمان المستند من الموضوعات 11–14.
السيناريو: أنت تُعدّ تقريراً أكاديمياً قصيراً حول أهمية المراجع في البحث العلمي. ستبني هيكل المستند بالعناوين، وتضيف جدول بيانات وصورة مع تسميات، وتدرج اقتباسات وقائمة مراجع، وتُنشئ جدول محتويات وفهرساً، ثم تحمي المستند.
الجزء أ — إعداد المستند
1
إنشاء المستند وإضافة بنية العناوين
مستند Word جديد فارغ → خط Sakkal Majalla، 12pt، أسود
انسخ والصق هذه الفقرة كنص أساسي في الصفحة 1:
تُعدّ المراجع أحد العناصر الأساسية في إعداد الأبحاث والتقارير، إذ تُوفر معلومات موثوقة تدعم الأفكار المطروحة وتعزز مصداقية المحتوى المكتوب. يساعد استخدام نظام المراجع الصحيح في تسهيل العودة إلى المصادر الأصلية والتحقق من صحة المعلومات. كما يتيح للقارئ فرصة استكشاف مزيد من التفاصيل حول الموضوع من خلال المصادر المشار إليها. بالإضافة إلى ذلك، يُسهم التوثيق الجيد في تجنب الانتحال العلمي وضمان النزاهة الأكاديمية.
قبل الفقرة أضف Heading 1: أهمية المراجع في البحث العلمي
فاصل صفحة (Ctrl+Enter) → الصفحة 2: أضف Heading 2: طرق توثيق المراجع
نص الصفحة 2: "تتباين طرق التوثيق بحسب التخصص الأكاديمي وأسلوب الاقتباس المطلوب. ومن أبرز الأساليب المستخدمة على نطاق واسع: APA و MLA و Chicago."
فاصل صفحة → الصفحة 3: Heading 1: أنواع المراجع في البحث العلمي
نص الصفحة 3: "تُصنَّف المراجع إلى مصادر أولية كالكتب والمقالات العلمية، ومصادر ثانوية كالتقارير والمواقع الإلكترونية والرسائل الجامعية."
عنوان 1أهمية المراجع في البحث العلمي
نصتُعدّ المراجع أحد العناصر الأساسية…
الصفحة 2
عنوان 2طرق توثيق المراجع
نصتتباين طرق التوثيق بحسب التخصص الأكاديمي…
الصفحة 3
عنوان 1أنواع المراجع في البحث العلمي
نصتُصنَّف المراجع إلى مصادر أولية…
الجزء ب — الجدول والصورة مع التسميات
2
إدراج جدول أنواع المراجع مع تسمية
في الصفحة 3، أسفل فقرة النص، أدرج جدولاً: 3 أعمدة × 6 صفوف
أدخل هذه البيانات:
| المصدر | نوع المرجع | سنة النشر |
|---|---|---|
| التحقيق الجنائي | كتاب | 2015 |
| دراسة الأمن السيبراني | مقال علمي | 2020 |
| www.example.com | موقع إلكتروني | 2023 |
| تقرير وزارة التعليم | تقرير رسمي | 2022 |
| دور التكنولوجيا في التعليم | أطروحة دكتوراه | 2019 |
نمط الجدول: تصميم الجدول ← Grid Table 4 – Accent 1
تسمية: حدّد الجدول ← مراجع ← إدراج تسمية توضيحية ← التسمية: جدول ← اكتب:
أنواع المراجع المستخدمة في البحث العلمي3
إدراج صورة مع تسمية
إدراج ← صور ← صور مخزون ← ابحث عن "library" أو "books" ← أدرج صورة
غيّر الحجم إلى ~8 سم عرضاً ← وسّطها في الصفحة
تسمية: مراجع ← إدراج تسمية توضيحية ← التسمية: شكل ← اكتب:
أهمية المراجع في البحث العلميتحديث التسميات: بعد إضافة كل التسميات، اضغط Ctrl+A ثم F9 لتحديث الترقيم.
الجزء ج — جدول المحتويات وجدول الأشكال
4
إدراج جدول المحتويات وجدول الأشكال في البداية
Ctrl+Home ← ضع المؤشر قبل العنوان الأول
اكتب المحتويات في سطر جديد (نمط Normal) ← Enter
مراجع ← جدول المحتويات ← جدول المحتويات التلقائي 1
Enter بعد الجدول ← اكتب قائمة الأشكال والجداول
مراجع ← إدراج جدول الأشكال ← التسمية: شكل ← موافق
كرّر ← التسمية: جدول ← موافق
أدرج فاصل صفحة لدفع المحتوى الرئيسي للأمام
الجزء د — الاقتباسات وقائمة المراجع
5
إضافة مصدر وإدراج اقتباس
نمط الاقتباس: مراجع ← النمط ← APA
انتقل إلى الجملة الثانية من فقرة الصفحة 1 ← ضع المؤشر في نهايتها
مراجع ← إدراج اقتباس ← إضافة مصدر جديد ← أدخل التفاصيل:
تفاصيل المصدر
نوع المصدر:كتاب
المؤلف:Ali, Ahmad
العنوان:Fundamentals of Scientific Research
السنة:2018
المدينة:Beirut
الناشر:Dar Al-Nahda Al-Arabiyya
موافق ← يظهر الاقتباس بصيغة APA
انقر على الاقتباس ← السهم المنسدل ← تحرير الاقتباس ← أضف أرقام الصفحات:
13-226
إدراج قائمة المراجع
نهاية المستند ← أدرج فاصل صفحة
مراجع ← ببليوغرافيا ← مراجع
أضف حاشية سفلية على كلمة "الانتحال العلمي" في فقرة الصفحة 1: مؤشر بعد الكلمة ← مراجع ← إدراج حاشية سفلية (Ctrl+Alt+F) ← اكتب: "يُقصد بالانتحال العلمي تقديم أعمال أو أفكار شخص آخر على أنها من إنتاجك دون الإشارة إلى المصدر الأصلي."
الجزء هـ — الفهرس
7
تحديد إدخالات الفهرس وإدراجه
حدّد هذه الكلمات الأربع كإدخالات فهرس — لكل كلمة: حدّدها ← مراجع ← تحديد إدخال ← تحديد الكل ← أغلق
المراجع
التوثيق
البحث العلمي
المصادر
نهاية المستند ← فاصل صفحة ← اكتب الفهرس بنمط Heading 1 ← Enter
مراجع ← إدراج فهرس ← تنسيق: مسافة بادئة ← الأعمدة: 2 ← موافق
أوقف علامات الحقل: Ctrl+Shift+8 إذا ظهرت رموز ¶
حقول XE: عند تحديد إدخالات الفهرس يُدرج Word حقولاً مخفية
{ XE "word" }. لا تظهر في العرض العادي ولا تُطبع.الجزء و — ميزات إضافية
8
إشارة مرجعية ورابط تشعبي وتعليق وتذييل
إشارة مرجعية: حدّد Heading 1 في الصفحة 3 ← إدراج ← إشارة مرجعية ← الاسم:
Types_Section ← إضافةرابط تشعبي: الصفحة 1 ← حدّد كلمة أنواع ← إدراج ← ارتباط (Ctrl+K) ← مكان في هذا المستند ←
Types_Section ← موافقتعليق: حدّد الجملة الأخيرة من فقرة الصفحة 1 ← مراجعة ← تعليق جديد ← اكتب: "هذه النقطة مهمة بشكل خاص للمجلات الأكاديمية — يُنصح بالتوسع فيها."
تباعد الفقرات: فقرة الصفحة 1 ← مربع حوار الفقرة ← المسافة قبل: 6pt، بعد: 12pt
تذييل الصفحة: إدراج ← تذييل الصفحة ← اسمك (يسار) · تاريخ اليوم (يمين) — استخدم إدراج ← التاريخ والوقت ← تحديث تلقائي
الجزء ز — التدقيق والأمان
9
التدقيق والحماية والحفظ
التدقيق الإملائي: F7 ← راجع الأخطاء وصحّحها
تحديث جميع الحقول: Ctrl+A ← F9 لتحديث جدول المحتويات والأشكال والفهرس
فحص المستند: ملف ← معلومات ← التحقق من المشكلات ← فحص المستند ← شغّل الفحص وراجع النتائج (لا تحذف شيئاً)
كلمة مرور للتعديل: ملف ← F12 ← أدوات ← خيارات عامة ← كلمة مرور للتعديل:
Word2024 ← موافق ← احفظاحفظ باسم Research-References.docx ← ارفع أدناه
انتهيت؟ ارفع ملفك
ارفع Research-References.docx